Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Einzelangaben zu persönlichen und sachlichen Verhältnissen) mittels Datenverarbeitungsanlagen (EOV) zur Erfüllung seiner satzungsgemäßen Zwecke und Aufgaben, z.B. der Mitgliederverwaltung.
Es handelt sich insbesondere - ausdrücklich nicht abschließend - um Mitgliederdaten gem. anliegend beigefügtem Verfahrensverzeichnis zu den dort angesprochenen Zwecken.

Mitgliederlisten werden in digitaler oder gedruckter Form an sämtliche Vereinsmitglieder herausgegeben.

Der Verein ist Mitglied des Landesverbandes Schlaraffia® Deutschland eV. Gem. Satzung des Landesverbandes Schlaraffia® Deutschland eV ist der Verein verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten dorthin zu melden. Übermittelt werden deshalb zum Anderen an den Landesverband profane Namen, Geburtsnamen, Vornamen, Anschriften und profane Kommunikationsdaten der Mitglieder wie auch deren Geburtsdatum und Eintrittsdatum in den Schlaraffia® Welfia eV. Übermittelt werden ferner evtl. Funktionsträgerdaten bzgl. des Vereins und die die in den verschiedenen Reychen Allschlaraffias® dem Mitglied verliehenen Orden, Ehrungen und/oder Tituln. Diese werden sodann vom Landesverband in verschiedenen schlaraffischen Medien veröffentlicht, so z.B. (nicht abschließend)

    ⊙   In der Stammrolle des Verbandes Allschlaraffia® (Druckversion und elektronische Version)
    ⊙   In der europäischen Sippungsfolge (Druckversion und elektronische Version)
    ⊙   In „Der Schlaraffia® Zeyttungen“ (Druckversion und elektronische Version)
    ⊙   Unter www.schlaraffia.org
    ⊙   Unter den Homepages der zum Verband Allschlaraffia® gehörenden Reyche
    ⊙   In der Datenverwaltung des LandesverbandesSchlaraffia® Deutschland eV für den Zugriff der dem
          Landesverband zugehörigen Reyche und zur Weiterverarbeitung im Rahmen der Reychsverwaltungssoftware RVS
    ⊙   In den Vademecen der dem Verband Allschlaraffia® angehörenden Reyche.

Im Zusammenhang mit dem Vereinsleben, insbesondere den Sippungen oder sonstigen satzungsgemäßen Vereinsveranstaltungen veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder auf seiner Homepage und übermittelt Daten und auch Fotos zur Veröffentlichung an den Landesverband Schlaraffia® Deutschland eV und die Redaktion der vom Verband Allschlaraffia® herausgegebenen „Der Schlaraffia® Zeyttungen“.
Jedes Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand die abgegebene Einwilligung in die Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person widerrufen. Ab Zugang des Widerspruchs ist eine weitere Veröffentlichung durch den Verein – gleich welcher Art - unzulässig. Der Verein ist verpflichtet, den Widerspruch an sämtliche Personen und Institutionen weiterzugeben mit der Auflage, auch dort weitere Veröffentlichungen, die auf zunächst zulässiger Weitergabe von Daten beruht haben, zu unterlassen.
Jedes Mitglied hat im Rahmen der DSGVO und des BDSG das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, ggf, den Empfängern bei Datenübermittlung, den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung seiner Daten.
Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverarbeitung oder -nutzung (z.B. zu Werbezwecken) ist dem Verein nur gestattet, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist oder eine Einwilligung des Mitglieds vorliegt. Ein Verkauf von Daten ist nicht erlaubt. Unbeschadet eines anderweitigen, gegebenenfalls auch gerichtlichen Rechtsbehelfs steht jedem Mitglied das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts, des Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn das Mitglied der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Aufsichtsbehöre in Baden-Württemberg ist derzeit:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Telefon: 0711/615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de